Носете всички важни документи със себе си, където и да отидете (фактури, лични документи, рецепти, банково извлечение, визитка, договори...). Не е нужно да преглеждате куп документи, за да намерите документ или важна информация. Просто направете снимки на вашия документ с камера/сканиране и ги съхранявайте на телефона си по добре организиран начин. Това прави възможно съхраняването, организирането, архивирането, търсенето на документи и бързото им извличане, дори ако загубите оригиналния документ.
Някои случаи на употреба:
• Поддържане на вашите фактури при вас, за да ги прегледате, без да се налага да търсите твърде много. Същото може да се приложи към сметки за вода, ток, визитни картички...
• Съхраняване на вашите договори или договорите на вашите клиенти и задачите, които трябва да бъдат изпълнени за тях, под формата на контролен списък.
• Съхранение на вашите лични документи при вас, като лична карта, паспорт, виза в случай, че имате нужда от тях.
• Пазете вашите медицински рецепти или имена на лекарства, за да не ги забравите или загубите.
• Съхраняване на билети и касови бележки в супермаркета, за да запомните покупките и цената на всеки артикул.
• Правене на снимки на продукти, техните цени, техните модели и от кой продавач сте ги купили.
• Винаги можете да създадете свои собствени категории, специфични за вашите нужди.
MyDocs ви позволява да:
• Добавяне/сканиране на документи от камерата, от галерията и дори PDF и текстови файлове.
• Организирайте документите си според няколко предварително зададени категории: фактура, договор, банка, лични (напр. лична карта и т.н.), билети (напр. разписки от супермаркет...), лекарства (или рецепти... ), визитна картичка, книга, сметка за вода, електричество, газ, продукт...
• Можете да създадете свои собствени категории, които отговарят на вашите нужди.
• Групирайте документите от категория по персонализирани полета (например по име на клиент, доставчик...)
• Добавете допълнителна информация за всеки документ, за да го намерите лесно с формата за търсене. Можете също да маркирате документ с цвят.
• Изрязване и коригиране на изкривени снимки/сканирани документи и тяхната перспектива.
• Показване на списъка с документи в "Нормален режим" (с всички подробности), "Компактен режим" или "Режим на мрежа" (като галерия).
• Отбележете най-важните документи, за да ги намерите още по-бързо в „Отметки“.
• Задайте задачи за всеки документ под формата на списък за проверка (To-Do List).
• Споделете вашите документи чрез WhatsApp или по имейл...
• Сигурност: Можете да активирате удостоверяване с ПИН код и пръстов отпечатък, така че да сте единственият, който има достъп до приложението и да вижда вашите документи.
• Синхронизиране и архивиране: Можете ръчно да синхронизирате данните на вашето устройство с вашия акаунт в Google Диск или от резервно копие на вашето устройство или от картата с памет, за да ги извлечете, когато промените или нулирате телефона си, или синхронизирайте вашите документи между множество устройства.
Бележка за поверителност:
• Всички ваши документи се съхраняват само на вашето устройство и в собствения ви акаунт в Google Drive, ако искате да направите синхронизация/архивиране ръчно.